Planificateur d'événements IA

Planificateur d'Événements IA

Décrivez votre événement – occasion, lieu, date, nombre d'invités, budget – et le planificateur vous suggère le matériel et les prestataires adaptés.

Enregistrer le plan ou lancer un appel d'offres.

Vous ajoutez le résultat à votre liste d'événement ou vous en faites un appel d'offres auquel les prestataires répondent avec des devis. Vous retrouvez vos plans sous « Mes Plans ».

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Décrivez votre événement, choisissez les modules de planification, et le planificateur fournit un texte de résultat par module – avec des produits adaptés issus du marché et des prestataires sur le lieu de l'événement.

Prérequis

Le planificateur est ouvert à tout utilisateur connecté, sans abonnement. Les visiteurs ne voient que l'aperçu avec « S'inscrire gratuitement » et « Se connecter » – après la connexion, vous revenez automatiquement ici.

Comment obtenir votre plan

Décrire votre événement – obligatoire : la Description de l'Événement (occasion, ambiance, souhaits particuliers). Facultatifs : Titre de l'Événement, Lieu, Nombre d'Invités, Date de Début / Date de Fin (pas dans le passé) et Budget. Il n'y a pas de champ dédié au style – indiquez-le dans la description.
Sélectionner les Modules de Planification – au moins un, en cliquant sur les tuiles.
Générer le Plan – la création s'exécute en arrière-plan. Vous pouvez quitter la page et revenir plus tard via « Mes Plans ». Avec Réinitialiser, vous commencez un nouveau plan.

Les modules de planification

Idées d'Événement – plusieurs concepts avec un thème et des temps forts.
Invitation – une invitation prête à l'emploi sous forme d'e-mail HTML avec les informations clés de votre événement.
Décoration – palette de couleurs, décoration de table et de salle, éclairage, avec une liste d'achats.
Traiteur – idées de menus, de l'économique au haut de gamme, boissons, quantités selon le nombre d'invités.
Hébergement – catégories d'hôtels, nombre de chambres selon le nombre d'invités, conseils pour les groupes.
Transport – accès, navette, stationnement et accessibilité.
Juridique – indications générales sur les autorisations, les assurances et les réglementations ; pas de conseil juridique.
Vérification de Dates – jours fériés, vacances scolaires et chevauchements possibles, à partir de connaissances générales et sans données en temps réel.

Le résultat

Sous « Votre Plan d'Événement », chaque module a son propre onglet. L'onglet Invitation propose « Aperçu/Source » et « Copier HTML ».
Si un module n'a pas pu être créé, la page le nomme et propose Relancer les sections manquantes.
Exporter en PDF enregistre le plan. Créer un Appel d'Offres en crée un appel d'offres à l'état de brouillon, que vous modifiez avant publication – titre, prestations requises et fourchette de budget sont préremplis.

Produits suggérés et liste d'événement

L'onglet Produits Suggérés affiche des articles du marché (avec « Aperçu rapide ») et, en dessous, Prestataires sur le lieu de l'événement – des prestataires du pays de votre événement.
Ajouter à la liste d’événement par carte ou Tout ajouter à la liste d’événement : au premier ajout, une liste d'événement est créée avec le titre du plan (sans titre : « Plan d’événement du … ») ; période, lieu, participants et budget sont déjà remplis. « Ouvrir la liste d’événement » y mène.
Modifiez ou retirez des articles dans la liste d'événement, pas dans le planificateur. Vous pouvez aussi y exporter la liste en PDF et demander la disponibilité.

Mes Plans

À gauche figurent vos derniers plans avec leur statut. « Nouveau Plan » vide le formulaire, la corbeille supprime un plan après confirmation.
Le budget entre dans les textes de l'IA, pas dans la sélection des produits suggérés.

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Les modules – à vous de choisir.

Idées d'Événement

Invitation

Décoration

Traiteur

Hébergement

Transport

Juridique

Vérification de Dates

Comment obtenir votre plan.

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Sélectionner les Modules de Planification

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