Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist Eventtool.com mit Sitz in der Dubai Airport Free Zone. Anschrift siehe Impressum.

2. Verarbeitete Daten

Wir verarbeiten Stammdaten (Name, E-Mail, Anschrift), Vertragsdaten, Nutzungsdaten und Kommunikationsdaten gemäß DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. b und f.

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten und auf Basis berechtigter Interessen.

4. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich an datenschutz@eventtool.com.

5. Cookies und Webseiten-Statistik

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein. Mit Ihrer Einwilligung setzen wir außerdem Cookies für die Webseiten-Statistik mit Google Analytics ein und laden Inhalte externer Medienplattformen. Marketing-Cookies setzen wir derzeit nicht ein. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen ändern“ am Ende jeder Seite anpassen.

Eigene Besucherstatistik

Um zu verstehen, wie unser Marktplatz genutzt wird, Fehler zu erkennen und unser Angebot bedarfsgerecht zu gestalten, führen wir auf unseren eigenen Servern eine Besucherstatistik. Bei jedem Seitenaufruf erfassen wir die aufgerufene Seite und den Zeitpunkt. Außerdem erfassen wir das Land, das wir aus Ihrer IP-Adresse ableiten, die in Ihrem Browser eingestellte Sprache, Gerätetyp, Browser und Betriebssystem sowie die Adresse der Website, von der Sie zu uns gekommen sind (nur der Domainname). Bei Suchen auf unserem Marktplatz speichern wir zusätzlich den Suchbegriff, die Zahl der Treffer und die gewählte Kategorie. Damit wir mehrere Seitenaufrufe desselben Besuchs zusammenfassen können, bilden wir einen pseudonymen Besucherschlüssel – einen mit einem geheimen Schlüssel gebildeten Prüfwert, aus dem sich die zugrunde liegenden Angaben nicht ablesen lassen. Grundlage ist die Kennung Ihres technisch notwendigen Sitzungs-Cookies, nur wenn keine Sitzung besteht, Ihre IP-Adresse und die Kennung Ihres Browsers. Ein eigenes Statistik-Cookie setzen wir nicht. Darüber hinaus verwenden wir Ihre IP-Adresse nur, um das Land zu bestimmen; in der Statistik wird sie nicht gespeichert. Einem Nutzerkonto ordnen wir die Statistik nicht zu, auch wenn Sie angemeldet sind. Die Daten geben wir nicht an Dritte weiter. Nach 400 Tagen löschen wir sie automatisch.

Darüber hinaus zählen wir, wie oft bestimmte Vorgänge vorkommen, etwa Registrierungen, Anfragen, Buchungen, Käufe, veröffentlichte Ausschreibungen und Entscheidungen im Cookie-Hinweis. Diese Zählung erfolgt nur als Tagessumme je Land und Sprache und ohne Bezug zu einzelnen Personen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Analyse, Fehlererkennung und bedarfsgerechten Gestaltung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), z. B. per E-Mail an datenschutz@eventtool.com.

Google Analytics

Wenn Sie in den Cookie-Einstellungen der Kategorie „Statistik“ zustimmen, nutzen wir den Webanalysedienst Google Analytics 4 von Google (zum Anbieter siehe Abschnitt 7). Wir messen dabei ausschließlich in unserem eigenen Google-Analytics-Konto. Ohne Ihre Zustimmung wird Google Analytics nicht geladen. Google Analytics speichert Cookies auf Ihrem Gerät (_ga und _ga_<Kennung>, Laufzeit jeweils bis zu zwei Jahre), mit denen Ihr Browser bei weiteren Besuchen wiedererkannt wird. An Google übermittelt werden Angaben zu Ihrer Nutzung: aufgerufene Seiten und deren Adresse, Zeitpunkt, Herkunftsseite, Angaben zu Gerät und Browser sowie Ihr ungefährer Standort. Je nach Einstellung erfasst Google Analytics außerdem automatisch einfache Interaktionen wie Scrollen, Klicks auf Links zu anderen Websites, Datei-Downloads und Suchbegriffe, die in der Seitenadresse enthalten sind. Kommen Sie über eine Werbeanzeige zu uns, kann die Seitenadresse eine Klick-Kennung des jeweiligen Werbenetzwerks enthalten, die dabei mit erfasst wird. Zusätzlich melden wir bestimmte Vorgänge als Ereignis an Google Analytics: Registrierung als Kunde oder Anbieter, Anfrage, Mietanfrage oder verbindliche Miete, Kauf (mit Bestellwert, Währung und Bestellnummer) und Veröffentlichung einer Ausschreibung, jeweils mit dem gewählten Land und der Sprache. Namen, E-Mail-Adressen oder Ihre Nutzerkennung übermitteln wir nicht an Google. In unserer Einbindung von Google Analytics teilen wir Google über den Einwilligungsmodus mit, dass keine Werbe-Cookies gesetzt und die Daten nicht für Werbezwecke oder personalisierte Werbung genutzt werden dürfen. Google Signals ist deaktiviert, mit Google Analytics ist kein Google-Ads-Konto verknüpft, und die Funktionen User-ID und „von Nutzern bereitgestellte Daten“ sind nicht aktiviert. Nach Angaben von Google werden IP-Adressen von Nutzern aus der EU, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich nicht protokolliert oder gespeichert, sondern nur zur Bestimmung des ungefähren Standorts verwendet und anschließend verworfen. Wir haben in Google Analytics eingestellt, dass Google Daten auf Ereignisebene nach 2 Monaten und Daten auf Nutzerebene nach 14 Monaten löscht; die Frist für Daten auf Nutzerebene beginnt bei jeder neuen Aktivität desselben Nutzers neu. Zusammengefasste Auswertungen ohne Bezug zu einzelnen Nutzern können darüber hinaus bestehen bleiben.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; für das Speichern und Auslesen der Cookies § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie über „Cookie-Einstellungen ändern“ am Ende jeder Seite die Kategorie „Statistik“ abwählen. Danach wird Google Analytics nicht mehr geladen. Bereits gesetzte Cookies können Sie in Ihrem Browser löschen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/privacy).

6. KI-Assistent „Evi“ und Sprachausgabe

Auf unserem Marktplatz steht Ihnen der KI-gestützte Assistent „Evi“ im Chat zur Verfügung.

Sprachausgabe (Vorlesen). Wenn Sie im Evi-Chat den Lautsprecher einschalten, wird der Text von Evis Antwort an unseren Dienstleister ElevenLabs Inc. (USA) übertragen und dort in eine Sprachdatei umgewandelt, die wir an Ihren Browser ausliefern und vorlesen. Übertragen wird ausschließlich der Antworttext von Evi; Evi kann in ihrer Antwort Angaben wiederholen, die Sie zuvor im Chat gemacht haben. Die von ElevenLabs erzeugte Sprachdatei wird von ElevenLabs gemäß dessen Datenschutzrichtlinie (https://elevenlabs.io/privacy-policy) gespeichert und nach Ablauf der dort genannten Fristen gelöscht. Rechtsgrundlage der Übermittlung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch Einschalten des Lautsprechers erteilen. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Lautsprecher ausschalten.

ElevenLabs Inc. mit Sitz in den USA ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Sollte die Zertifizierung entfallen, greifen die mit ElevenLabs vereinbarten Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung unserer Dienste setzen wir folgende Dienstleister ein. Mit allen besteht, soweit gesetzlich erforderlich, ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO):

Webseiten-Statistik. Für die Webseiten-Statistik mit Google Analytics (nur nach Ihrer Einwilligung, siehe Abschnitt 5) setzen wir außerdem Google ein: Vertragspartner für Kunden in der EU ist Google Ireland Limited (Irland); die Leistung wird über die Google-Gruppe einschließlich Google LLC (USA) erbracht, die Daten können daher auch in den USA verarbeitet werden. Mit Google haben wir die Datenverarbeitungsbedingungen für Google Analytics abgeschlossen; Google verarbeitet die Daten danach als unser Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Die Übermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework, Art. 45 DSGVO); Google LLC ist danach zertifiziert.

8. Chat mit dem KI-Assistenten

Wenn Sie Evi eine Frage stellen, wird Ihre Eingabe zur Erzeugung einer Antwort an einen von uns eingesetzten Dienstleister für künstliche Intelligenz übermittelt (siehe Abschnitt „Empfänger und Auftragsverarbeiter“). Die Verarbeitung dient der Beantwortung Ihrer Anfrage und erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem jederzeit verfügbaren und effizienten Support (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); sind Sie bei uns angemeldet, erfolgt sie ergänzend zur Durchführung des mit Ihnen geschlossenen Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bitte geben Sie in Chat-Nachrichten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) an.

OpenAI bewahrt die im Chat übermittelten Eingaben und erzeugten Antworten nach eigenen Angaben grundsätzlich bis zu 30 Tage auf und entfernt sie danach von seinen Systemen; verwendet werden Ihre Chat-Daten von OpenAI standardmäßig nicht zum Training seiner KI-Modelle (https://openai.com/policies/api-data-usage-policies).