Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Eventtool.com, Inhaber Oliver Sebald, Dubai Airport Free Zone (DAFZA), Level 5 8W Block A, PO Box 9813, Dubai, Vereinigte Arabische Emirate. Sie erreichen uns in allen Datenschutzfragen unter datenschutz@eventtool.com. Weitere Angaben finden Sie im Impressum.
2. Verarbeitete Daten
Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten:
- Stamm- und Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer, Anmeldedaten.
- Vertrags- und Buchungsdaten: Anfragen, Buchungen, Bestellungen, Ausschreibungen und Angebote, Rechnungen.
- Zahlungsdaten: Zahlart, Betrag, Bestell- oder Buchungsnummer und Kennungen der Zahlung. Kartendaten erhält nur unser Zahlungsdienstleister, nicht wir (siehe Abschnitt 7).
- Daten von Anbietern: zusätzlich Firmen- und Profildaten, Name der Kontaktperson, Gewerbenachweis, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Angaben zum Auszahlungskonto; bei verbundenem Google Kalender die Termine, die wir mit diesem Kalender abgleichen.
- Kommunikationsdaten: Nachrichten im Anfrage-Chat, Eingaben an unseren KI-Assistenten „Evi“ und an den KI-Event-Planer, E-Mails an uns.
- Hochgeladene Inhalte: Bilder, Dokumente und Texte, die Sie auf unserem Marktplatz einstellen.
- Nutzungsdaten: siehe Abschnitt 5.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO (siehe Abschnitt 3). Welche Dienstleister dabei Daten erhalten, steht in Abschnitt 7.
3. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), auf Basis berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und, wo wir Sie darum bitten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
4. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich an datenschutz@eventtool.com. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).
5. Cookies und Webseiten-Statistik
Wir setzen technisch notwendige Cookies ein. Mit Ihrer Einwilligung setzen wir außerdem Cookies für die Webseiten-Statistik mit Google Analytics ein und laden Inhalte externer Medienplattformen. Marketing-Cookies setzen wir derzeit nicht ein. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen ändern“ am Ende jeder Seite anpassen.
Eigene Besucherstatistik
Um zu verstehen, wie unser Marktplatz genutzt wird, Fehler zu erkennen und unser Angebot bedarfsgerecht zu gestalten, führen wir auf unseren eigenen Servern eine Besucherstatistik. Bei jedem Seitenaufruf erfassen wir die aufgerufene Seite und den Zeitpunkt. Außerdem erfassen wir das Land, das wir aus Ihrer IP-Adresse ableiten, die in Ihrem Browser eingestellte Sprache, Gerätetyp, Browser und Betriebssystem sowie die Adresse der Website, von der Sie zu uns gekommen sind (nur der Domainname). Bei Suchen auf unserem Marktplatz speichern wir zusätzlich den Suchbegriff, die Zahl der Treffer und die gewählte Kategorie. Damit wir mehrere Seitenaufrufe desselben Besuchs zusammenfassen können, bilden wir einen pseudonymen Besucherschlüssel – einen mit einem geheimen Schlüssel gebildeten Prüfwert, aus dem sich die zugrunde liegenden Angaben nicht ablesen lassen. Grundlage ist die Kennung Ihres technisch notwendigen Sitzungs-Cookies, nur wenn keine Sitzung besteht, Ihre IP-Adresse und die Kennung Ihres Browsers. Ein eigenes Statistik-Cookie setzen wir nicht. Darüber hinaus verwenden wir Ihre IP-Adresse nur, um das Land zu bestimmen; in der Statistik wird sie nicht gespeichert. Einem Nutzerkonto ordnen wir die Statistik nicht zu, auch wenn Sie angemeldet sind. Die Daten geben wir nicht an Dritte weiter. Nach 400 Tagen löschen wir sie automatisch.
Darüber hinaus zählen wir, wie oft bestimmte Vorgänge vorkommen, etwa Registrierungen, Anfragen, Buchungen, Käufe, veröffentlichte Ausschreibungen und Entscheidungen im Cookie-Hinweis. Diese Zählung erfolgt nur als Tagessumme je Land und Sprache und ohne Bezug zu einzelnen Personen.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Analyse, Fehlererkennung und bedarfsgerechten Gestaltung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), z. B. per E-Mail an datenschutz@eventtool.com.
Google Analytics
Wenn Sie in den Cookie-Einstellungen der Kategorie „Statistik“ zustimmen, nutzen wir den Webanalysedienst Google Analytics 4 von Google (zum Anbieter siehe Abschnitt 7). Wir messen dabei ausschließlich in unserem eigenen Google-Analytics-Konto. Ohne Ihre Zustimmung wird Google Analytics nicht geladen. Google Analytics speichert Cookies auf Ihrem Gerät (_ga und _ga_<Kennung>, Laufzeit jeweils bis zu zwei Jahre), mit denen Ihr Browser bei weiteren Besuchen wiedererkannt wird. An Google übermittelt werden Angaben zu Ihrer Nutzung: aufgerufene Seiten und deren Adresse, Zeitpunkt, Herkunftsseite, Angaben zu Gerät und Browser sowie Ihr ungefährer Standort. Je nach Einstellung erfasst Google Analytics außerdem automatisch einfache Interaktionen wie Scrollen, Klicks auf Links zu anderen Websites, Datei-Downloads und Suchbegriffe, die in der Seitenadresse enthalten sind. Kommen Sie über eine Werbeanzeige zu uns, kann die Seitenadresse eine Klick-Kennung des jeweiligen Werbenetzwerks enthalten, die dabei mit erfasst wird. Zusätzlich melden wir bestimmte Vorgänge als Ereignis an Google Analytics: Registrierung als Kunde oder Anbieter, Anfrage, Mietanfrage oder verbindliche Miete, Kauf (mit Bestellwert, Währung und Bestellnummer) und Veröffentlichung einer Ausschreibung, jeweils mit dem gewählten Land und der Sprache. Namen, E-Mail-Adressen oder Ihre Nutzerkennung übermitteln wir nicht an Google. In unserer Einbindung von Google Analytics teilen wir Google über den Einwilligungsmodus mit, dass keine Werbe-Cookies gesetzt und die Daten nicht für Werbezwecke oder personalisierte Werbung genutzt werden dürfen. Google Signals ist deaktiviert, mit Google Analytics ist kein Google-Ads-Konto verknüpft, und die Funktionen User-ID und „von Nutzern bereitgestellte Daten“ sind nicht aktiviert. Nach Angaben von Google werden IP-Adressen von Nutzern aus der EU, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich nicht protokolliert oder gespeichert, sondern nur zur Bestimmung des ungefähren Standorts verwendet und anschließend verworfen. Wir haben in Google Analytics eingestellt, dass Google Daten auf Ereignisebene nach 2 Monaten und Daten auf Nutzerebene nach 14 Monaten löscht; die Frist für Daten auf Nutzerebene beginnt bei jeder neuen Aktivität desselben Nutzers neu. Zusammengefasste Auswertungen ohne Bezug zu einzelnen Nutzern können darüber hinaus bestehen bleiben.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; für das Speichern und Auslesen der Cookies § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie über „Cookie-Einstellungen ändern“ am Ende jeder Seite die Kategorie „Statistik“ abwählen. Danach wird Google Analytics nicht mehr geladen. Bereits gesetzte Cookies können Sie in Ihrem Browser löschen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/privacy).
6. KI-Assistent „Evi“ und Sprachausgabe
Auf unserem Marktplatz steht Ihnen der KI-gestützte Assistent „Evi“ im Chat zur Verfügung.
Sprachausgabe (Vorlesen). Wenn Sie im Evi-Chat den Lautsprecher einschalten, wird der Text von Evis Antwort an unseren Dienstleister ElevenLabs Inc. (USA) übertragen und dort in eine Sprachdatei umgewandelt, die wir an Ihren Browser ausliefern und vorlesen. Übertragen wird ausschließlich der Antworttext von Evi; Evi kann in ihrer Antwort Angaben wiederholen, die Sie zuvor im Chat gemacht haben. Die von ElevenLabs erzeugte Sprachdatei wird von ElevenLabs gemäß dessen Datenschutzrichtlinie (https://elevenlabs.io/privacy-policy) gespeichert und nach Ablauf der dort genannten Fristen gelöscht. Rechtsgrundlage der Übermittlung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch Einschalten des Lautsprechers erteilen. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Lautsprecher ausschalten.
ElevenLabs Inc. mit Sitz in den USA ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Sollte die Zertifizierung entfallen, greifen die mit ElevenLabs vereinbarten Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
7. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Zur Bereitstellung unserer Dienste setzen wir folgende Dienstleister ein. Soweit sie Daten in unserem Auftrag verarbeiten, haben wir mit ihnen einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen bzw. ihre Auftragsverarbeitungsbedingungen vereinbart. Davon ausgenommen sind DeepSeek und Moonshot AI: Diese Anbieter bieten keinen Vertrag über die Auftragsverarbeitung an, und wir haben mit ihnen keinen geschlossen (siehe unten „Übermittlung nach China und Singapur“). Einige Dienstleister verarbeiten Daten zusätzlich in eigener Verantwortung; darauf weisen wir unten jeweils hin.
| Dienstleister | Zweck | Sitz | Datenübermittlung in ein Drittland |
|---|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Betrieb der Server unseres Marktplatzes (Rechenzentrum in Deutschland) und Versand unserer E-Mails | Deutschland | keine |
| UpCloud Oy (Finnland) | Ausfallsystem: laufende Kopie unserer Datenbank, die bei einer Störung den Betrieb übernimmt | Rechenzentrum in Frankfurt am Main (Deutschland) | keine |
| Amazon Web Services | Speicherung hochgeladener Dateien (Bilder, Dokumente, Gewerbenachweise) | Speicherung in Rechenzentren in der EU (Schweden) | soweit Daten in die USA gelangen: Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework, Art. 45 DSGVO); Amazon.com, Inc. ist danach zertifiziert |
| Stripe Payments Europe, Limited (Irland) | Zahlungsabwicklung (Karte, PayPal) und Auszahlungen an Anbieter | Irland (EU); Verarbeitung über die Stripe-Gruppe auch in den USA | USA – Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework, Art. 45 DSGVO), Stripe, LLC ist danach zertifiziert; nach Angaben von Stripe im Übrigen EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) |
| ElevenLabs Inc. | Sprachausgabe (Vorlesen von Evis Antworten) | USA | USA – Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework, Art. 45 DSGVO); im Übrigen EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) |
| OpenAI (OpenAI Ireland Ltd., EWR-Vertragspartner; Leistungserbringung über die OpenAI-Gruppe einschließlich OpenAI OpCo, LLC) | KI-gestützte Beantwortung von Chat-Anfragen („Evi“) sowie weitere KI-Funktionen (siehe unten „KI-Funktionen“) | Irland (EU); Verarbeitung im Rahmen der Leistungserbringung auch in den USA | USA – EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) gemäß der mit OpenAI vereinbarten Auftragsverarbeitungsvereinbarung |
| DeepSeek (Hangzhou DeepSeek Artificial Intelligence Co., Ltd.) | KI-Funktionen ohne Personenbezug (siehe unten „KI-Funktionen“), u. a. Prüfung und Übersetzung von Artikel- und Profiltexten, Einordnung von Verzeichniseinträgen und Erweiterung von Suchbegriffen; Ausweichanbieter für Textfunktionen ohne Personenbezug | Volksrepublik China | China – kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission; keine geeigneten Garantien nach Art. 46 DSGVO vereinbart (siehe unten „Übermittlung nach China und Singapur“) |
| Moonshot AI Pte. Ltd. | Ausweichanbieter für KI-Funktionen ohne Personenbezug, wenn die vorrangigen Anbieter eine Anfrage nicht bearbeiten können – etwa wegen eines Ausfalls, einer Überlastung oder eines Fehlers (siehe unten „KI-Funktionen“) | Singapur | Singapur – kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission; keine geeigneten Garantien nach Art. 46 DSGVO vereinbart (siehe unten „Übermittlung nach China und Singapur“) |
| Google (Google Ireland Limited, Irland; Leistungserbringung über die Google-Gruppe einschließlich Google LLC, USA) | Webseiten-Statistik (siehe unten), Abgleich mit Google Kalender für Anbieter und Kartendarstellung (Google Maps) | Irland (EU); Verarbeitung auch in den USA | USA – Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework, Art. 45 DSGVO); Google LLC ist danach zertifiziert |
Webseiten-Statistik. Für die Webseiten-Statistik mit Google Analytics (nur nach Ihrer Einwilligung, siehe Abschnitt 5) setzen wir außerdem Google ein: Vertragspartner für Kunden in der EU ist Google Ireland Limited (Irland); die Leistung wird über die Google-Gruppe einschließlich Google LLC (USA) erbracht, die Daten können daher auch in den USA verarbeitet werden. Mit Google haben wir die Datenverarbeitungsbedingungen für Google Analytics abgeschlossen; Google verarbeitet die Daten danach als unser Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Die Übermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework, Art. 45 DSGVO); Google LLC ist danach zertifiziert.
Zahlungsabwicklung. Zahlungen auf unserem Marktplatz wickeln wir über Stripe ab. Ihre Kartendaten geben Sie direkt in das von Stripe bereitgestellte Eingabefeld ein; wir erhalten sie nicht. An Stripe übermitteln wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nutzerkennung, den Betrag und die Bestell- oder Buchungsnummer. Wählen Sie PayPal als Zahlart, leitet Stripe Sie zu PayPal weiter; PayPal verarbeitet Ihre Daten dann in eigener Verantwortung. Anbieter, die Auszahlungen erhalten, richten ihr Auszahlungskonto direkt bei Stripe ein (Stripe Connect); die dafür nötigen Identitäts- und Kontodaten erhebt Stripe selbst. Für eigene Zwecke wie die Betrugsprävention und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Geldwäscheprävention und Identitätsprüfung) verarbeitet Stripe die Daten in eigener Verantwortung (https://stripe.com/privacy). Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
KI-Funktionen. Neben Evi (Abschnitte 6 und 8) nutzen weitere Funktionen unseres Marktplatzes Sprach- und Bildmodelle externer KI-Anbieter: die automatische Übersetzung von Nachrichten im Anfrage-Chat sowie von Artikel- und Profiltexten, die Prüfung neu eingestellter Artikel, die Prüfung neuer Anbieterkonten (Firmenname, Beschreibung, Ort, Website, Telefonnummer und Name der Kontaktperson) und des hochgeladenen Gewerbenachweises, Text- und Bildvorschläge im Produkt-Assistenten, beim Katalog-Import und im Shop-Baukasten, der KI-Event-Planer und die Erweiterung von Suchbegriffen. Übermittelt wird jeweils nur der Inhalt, den die Funktion verarbeiten muss. Welcher Anbieter eine Funktion ausführt, legen wir je Funktion fest und können es ändern; kann ein Anbieter eine Anfrage nicht bearbeiten – etwa wegen eines Ausfalls, einer Überlastung oder eines Fehlers –, übernimmt automatisch der nächste in der Reihenfolge OpenAI, DeepSeek, Moonshot AI. Bilder und Dokumente – etwa ein Gewerbenachweis – werden dabei nicht an DeepSeek übermittelt, im Ausweichfall aber an Moonshot AI. Ausgenommen sind Angaben, die sich auf eine Person beziehen: Die Prüfung neuer Anbieterkonten (mit Name und Telefonnummer der Kontaktperson) und die Übersetzung von Chat-Nachrichten führt ausschließlich OpenAI aus; für diese Funktionen gibt es keinen Ausweichanbieter. Ihre Fragen an Evi gehen derzeit an OpenAI. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, mehrsprachigen und effizient betriebenen Marktplatz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Übermittlung nach China und Singapur. DeepSeek verarbeitet und speichert Daten nach eigenen Angaben in der Volksrepublik China, Moonshot AI nach eigenen Angaben auf Servern in Singapur. Für beide Länder gibt es keinen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission; ein dem EU-Recht gleichwertiges Datenschutzniveau ist dort also nicht festgestellt. Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO haben wir mit diesen Anbietern nicht vereinbart; sie bieten solche nicht an. Ihre Daten sind dort daher nicht in gleicher Weise geschützt wie in der EU; insbesondere können staatliche Stellen nach dem dortigen Recht weitergehend auf Daten zugreifen, und Ihnen stehen dagegen möglicherweise keine wirksamen Rechtsbehelfe zur Verfügung. Moonshot AI behält sich nach seiner Datenschutzrichtlinie vor, übermittelte Inhalte auch zur Weiterentwicklung seiner Modelle zu verwenden; die Vertragsbedingungen von DeepSeek schließen dies nicht ausdrücklich aus.
Google Kalender. Anbieter können ihren eigenen Google Kalender mit unserem Marktplatz verbinden. Dann tragen wir Buchungen bei diesem Anbieter als Termin in seinen Kalender ein – mit dem Namen des Kunden, dem Artikel, der Menge, dem Preis, der Buchungsnummer und dem Zeitraum – und lesen Termine aus dem Kalender, um belegte Zeiten zu sperren. Die Daten liegen dann im Google-Konto des Anbieters. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse sowie das des Anbieters an einer zuverlässigen Verfügbarkeitsplanung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Schriftarten und Kartendarstellung. Die Schriftarten unserer Seiten liefern wir von unseren eigenen Servern aus; dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt. Auf unserer Kontaktseite ist eine Karte von Google Maps eingebunden. Beim Aufruf dieser Seite übermittelt Ihr Browser Ihre IP-Adresse und Angaben zu Ihrem Browser an Google. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer leicht auffindbaren Anschrift (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Geben Sie eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer an, prüfen wir sie über das Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem (VIES) der Europäischen Kommission (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO).
8. Chat mit dem KI-Assistenten
Wenn Sie Evi eine Frage stellen, wird Ihre Eingabe zur Erzeugung einer Antwort an einen von uns eingesetzten Dienstleister für künstliche Intelligenz übermittelt (siehe Abschnitt „Empfänger und Auftragsverarbeiter“). Die Verarbeitung dient der Beantwortung Ihrer Anfrage und erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem jederzeit verfügbaren und effizienten Support (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); sind Sie bei uns angemeldet, erfolgt sie ergänzend zur Durchführung des mit Ihnen geschlossenen Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bitte geben Sie in Chat-Nachrichten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) an.
OpenAI bewahrt die im Chat übermittelten Eingaben und erzeugten Antworten nach eigenen Angaben grundsätzlich bis zu 30 Tage auf und entfernt sie danach von seinen Systemen; verwendet werden Ihre Chat-Daten von OpenAI standardmäßig nicht zum Training seiner KI-Modelle (https://openai.com/policies/api-data-usage-policies).
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Im Einzelnen:
- Konto und Inhalte Ihres Kontos (Profil, Merkliste, Bewertungen, Event-Pläne, Ausschreibungen, Event2Job-Profil): solange Ihr Konto besteht, soweit unten keine kürzere Frist genannt ist. Mit der Löschung Ihres Kontos löschen wir auch die von Ihnen hochgeladenen Dateien (z. B. Artikelbilder, Logos, Bewertungsfotos, Anhänge).
- Unbestätigte Registrierung: Wird eine Registrierung nicht innerhalb von 30 Tagen per E-Mail bestätigt, löschen wir das Konto automatisch.
- Bestellungen, Buchungen, Rechnungen und Zahlungsdaten: Rechnungen, Bestellungen und zustande gekommene Buchungen bewahren wir für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf; solange solche Belege bestehen, kann das zugehörige Konto nicht gelöscht werden.
- Anfragen und Chat: Nachrichten im Anfrage-Chat sowie Anfragen an Einträge im Anbieterverzeichnis (auch ohne Konto) löschen wir zwei Jahre nach der letzten Nachricht; Gespräche zu Bestellungen und zustande gekommenen Buchungen bleiben so lange erhalten wie diese.
- Event2Job: Bewerbungen löschen wir sechs Monate nach Ende der Ausschreibung.
- Gelöschte Event-Pläne und Warenkörbe: Gelöschte Event-Pläne entfernen wir nach 30 Tagen endgültig, Warenkörbe ohne Konto nach 30 Tagen.
- Newsletter: Nicht bestätigte Anmeldungen löschen wir nach 30 Tagen. Nach einer Abmeldung bewahren wir den Nachweis Ihrer früheren Einwilligung (E-Mail-Adresse, Zeitpunkte, IP-Adresse) drei Jahre auf und löschen ihn dann.
- Gewerbenachweis: Die hochgeladene Datei löschen wir 30 Tage nach der Entscheidung über die Freischaltung aus dem Online-Speicher. Eine Kopie bewahren wir in einem gesicherten Archiv auf eigener Hardware auf, um die Prüfung später nachweisen zu können. Diese Kopie löschen wir drei Jahre nach dem Ende der Geschäftsbeziehung mit Ihnen, bei abgelehnter Freischaltung drei Jahre nach der Entscheidung.
- Chat mit Evi: Ihre Unterhaltung mit Evi speichern wir nicht auf unseren Servern (zur Aufbewahrung bei OpenAI siehe Abschnitt 8).
- Eigene Besucherstatistik: 400 Tage (siehe Abschnitt 5); Google Analytics: wie in Abschnitt 5 beschrieben.
- Sicherheitsdaten: Anmelde- und Bestätigungscodes löschen wir nach 30 Tagen, Sicherheitsprotokolle mit IP-Adresse (Änderungsprotokoll, Missbrauchsschutz) nach einem Jahr.
- KI-Prüfungen von Artikeln: Protokolle unserer KI-Prüfungen (Moderation, Verschlagwortung, Suchmaschinentexte) löschen wir nach 90 Tagen.
- Fehlerprotokolle unserer Server und Protokolle unserer nächtlichen Wartungsläufe: 14 Tage; Daten der Betriebsüberwachung: 30 Tage.
- Anmeldesitzung: Sie endet nach 120 Minuten ohne Aktivität.
- Zustellereignisse unserer E-Mails an Anbieter (etwa Zustellung oder Öffnung): 90 Tage.
10. Zusätzliche Informationen für Personen mit Wohnsitz in den USA (einschließlich Kalifornien)
Dieser Abschnitt ergänzt diese Datenschutzerklärung für Besucher und Nutzer von www.eventtool.com mit Wohnsitz in den Vereinigten Staaten, einschließlich Kalifornien. Er enthält die Angaben, die der California Online Privacy Protection Act (CalOPPA) verlangt. Alles Übrige in dieser Datenschutzerklärung gilt auch für Sie. Stand: 10. Oktober 2026
Wer wir sind
Betreiber von www.eventtool.com ist Eventtool.com, Inhaber Oliver Sebald, Dubai Airport Free Zone (DAFZA), Level 5, 8W Block A, P.O. Box 9813, Dubai, Vereinigte Arabische Emirate (E-Mail: datenschutz@eventtool.com). Eventtool ist ein Online-Marktplatz: Kunden mieten oder kaufen Event-Ausstattung, mieten Eventlocations und buchen Event-Dienstleistungen bei unabhängigen Anbietern. Wir vermieten oder verkaufen selbst weder Ausstattung noch Eventlocations und werden nicht Vertragspartei zwischen Ihnen und einem Anbieter.
Welche Daten wir erheben
- Kontakt- und Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, wenn Sie sie angeben, Anmeldedaten.
- Aktivität auf dem Marktplatz: Anfragen, Chatnachrichten mit Anbietern, Buchungen, Bestellungen, Ausschreibungen, Abonnements (VIP, Poweruser Pro), Merk- und Eventlisten.
- Zahlungsdaten: Zahlungsstatus, Rechnungen und Bestellnummern. Kartendaten geben Sie direkt bei unserem Zahlungsdienstleister ein; wir erhalten sie nicht. Zahlen Sie ein Abonnement per Überweisung oder erhalten Sie als Anbieter Auszahlungen, speichern wir Ihre Bankverbindung verschlüsselt.
- Anbieterdaten: Firmenname, Beschreibung, Ort, Webseite, Ansprechpartner und der hochgeladene Gewerbenachweis.
- Fragen an unseren KI-Assistenten „Evi“ und, wenn Sie den Lautsprecher einschalten, der Text von Evis Antworten für die Sprachausgabe.
- Nutzungsdaten: aufgerufene Seiten, Suchbegriffe, Gerätetyp, Browser, die verweisende Webseite und das aus Ihrer IP-Adresse abgeleitete Land; der Ort oder die Postleitzahl, die Sie für eine Umkreissuche eingeben.
Einzelheiten stehen in den Abschnitten 2 und 5 bis 8 dieser Datenschutzerklärung.
Wofür wir sie verwenden
Wir verwenden diese Daten, um den Marktplatz und Ihr Konto bereitzustellen, Anfragen, Buchungen, Käufe und Abonnements abzuwickeln, Zahlungen, Rechnungen und Auszahlungen zu bearbeiten, Anbieter zu prüfen, Ihre Fragen zu beantworten, unsere Dienste sicher zu halten, Statistiken zu erstellen und unser Angebot zu verbessern sowie gesetzliche Pflichten zu erfüllen.
An wen wir sie weitergeben
Wir geben personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Dritten weiter:
- den Anbieter, den Sie anfragen oder bei dem Sie bestellen; er bearbeitet Ihre Anfrage oder Bestellung als eigenständiges Unternehmen;
- Dienstleister, die für uns arbeiten: Hosting, E-Mail-Versand und ein Ausweichserver (Deutschland), Dateispeicher (Amazon Web Services, EU), Zahlungsabwicklung (Stripe; PayPal, wenn Sie es wählen), Anbieter künstlicher Intelligenz (OpenAI in den USA, DeepSeek in der Volksrepublik China, Moonshot AI in Singapur), Sprachausgabe (ElevenLabs, USA) und Google (Webseiten-Statistik nur mit Ihrer Einwilligung, Kalender-Abgleich für Anbieter, die ihren Google-Kalender verbinden, die Karte auf unserer Kontaktseite);
- Behörden und Berater, soweit das Gesetz es verlangt.
Die vollständige Liste mit Zweck und Sitz jedes Dienstleisters steht in Abschnitt 7 „Empfänger und Auftragsverarbeiter“. Ihre Daten können daher auch außerhalb der Vereinigten Staaten verarbeitet werden.
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir setzen keine Marketing-Cookies ein und verwenden Ihre Daten nicht für Werbung auf anderen Webseiten.
Ihre Daten einsehen und ändern
Mit einem Konto können Sie Ihr Profil, Ihre Anschrift und Ihre Benachrichtigungen jederzeit in den Kontoeinstellungen einsehen und ändern. Dort können Sie Ihr Konto auch löschen; Anbieter mit Verkäufen können ihr Konto wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nicht löschen und stattdessen ihren Shop schließen. Was Sie nicht selbst ändern können, schreiben Sie uns an datenschutz@eventtool.com.
Do Not Track
Manche Browser senden ein „Do Not Track“-Signal. Für den Umgang damit gibt es keinen gemeinsamen Standard. Unsere Webseite reagiert derzeit nicht auf Do-Not-Track-Signale. Ob wir Webseiten-Statistik nutzen und externe Medien laden, entscheiden Sie selbst: über „Cookie-Einstellungen ändern“ unten auf jeder Seite.
Erfassung durch Dritte
Nur wenn Sie in unseren Cookie-Einstellungen in „Statistik“ einwilligen, erfasst Google als Anbieter unserer Webseiten-Statistik (Google Analytics) mit Cookies Informationen über Ihre Nutzung unserer Webseite; Google kann dabei Informationen über Ihre Online-Aktivitäten über längere Zeit und über verschiedene Webseiten hinweg erfassen. Videos und Hörproben externer Medienplattformen (zum Beispiel YouTube oder Vimeo) werden ebenfalls nur mit Ihrer Einwilligung geladen. Auf unserer Kontaktseite ist eine Google-Maps-Karte eingebunden; beim Laden übermittelt Ihr Browser Ihre IP-Adresse und Angaben zu Ihrem Browser an Google.
Kinder
Unser Marktplatz richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren, und wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 13 Jahren. Wenn Sie meinen, dass uns ein Kind personenbezogene Daten übermittelt hat, melden Sie sich bitte bei uns; wir löschen sie dann.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Ändern wir diese Datenschutzerklärung, aktualisieren wir das Datum „Stand“ oben. Wesentliche Änderungen kündigen wir vor ihrem Inkrafttreten auf unserer Webseite an.
Kontakt
Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten: datenschutz@eventtool.com oder über unser Kontaktformular. Postanschrift: Eventtool.com, Inhaber Oliver Sebald, Dubai Airport Free Zone (DAFZA), Level 5, 8W Block A, P.O. Box 9813, Dubai, Vereinigte Arabische Emirate.